Эффективное управление любительским творческим коллективом!

Кому читать: всем руководителям любительских творческих коллективов.
Зачем читать: чтобы, вложив 25 % усилий получить 75 % результата.

Для тех, кто не изучал «Основы менеджмента»,
Для тех, кто изучал «Основы менеджмента», но ничего не понял.
Для тех, кто хочет и будет изучать «Основы менеджмента», чтобы всё понять!

В этой статье я поделюсь секретами эффективного управления
любительским творческим коллективом (ЛТК).
Я буду рад, если она кому-то поможет задуматься об упущенных возможностях и наметить новые планы.
Не следует расценивать эту статью как 100 % руководство к действию.
Посвящаю эту статью 25-летию Образцового детского коллектива
ансамблю современного эстрадного танца «Коломенский Импульс».
Цель данной статьи – помочь ЛТК добиться успеха в творчестве, определив его скрытые возможности, что позволит получить признание и выведет его на новый виток своего развития.
Любительских творческих коллективов – множество во всех уголках нашей необъятной России, но каждый уникален по-своему. Ваша задача как менеджера определить эту уникальность, чтобы раскрыть и развить её…
Многие художественные руководители любительских творческих коллективов (педагоги-организаторы) недооценивают роль менеджмента в развитии ЛТК, их больше заботят иные проблемы, в том числе и финансирование. Однако, это – вторично. С деньгами – всё гораздо проще. Но симбиоз, в виде чёткого разделения труда сможет решать многие возникающие проблемы в работе ЛТК. Одним из первоочередных вопросов является то, как из рядового любительского творческого коллектива (ЛТК) сделать «супер-коллектив» да ещё и при недостаточном финансировании. Мой двенадцатилетний опыт работы в качестве менеджера показывает, что такое всё-таки возможно.
ИТАК, ВЫ – ХУДРУК и МЕНЕДЖЕР в одном лице? С чем Вас вдвойне и поздравляю! Срочно найдите «золотую середину». Любой ЛТК – прежде всего организация. Значит это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей. Говоря экономическим языком, наипервейшим результатом работы ЛТК является производство качественной и интересной, для зрителей и самих участников коллектива, концертной программы. Это – «товар», выпускаемый ЛТК, а принцип «товар – деньги – товар» ещё никто не отменял.
Ваша цель как менеджера – ОБЕСПЕЧИТЬ УСПЕХ ТВОРЧЕСКОМУ КОЛЛЕКТИВУ! То есть изменить жизнь ЛТК к лучшему. Значит, ВАША МИССИЯ будет выглядеть примерно так: максимально способствовать производству концертной программы путём развития творческого потенциала участников коллектива и членов их семей, зарождению интереса к культуре и искусству местного сообщества, организации благоприятных (но не тепличных) условий для творчества. Здесь множество путей, и они индивидуальны для каждого в отдельности ЛТК, что Вам нужно решите у себя сами. Я не буду вдаваться в полемику по данному поводу, здесь – «поле непаханое». Хочу лишь добавить, что государство наше Российское весьма заинтересовано в подготовке социально-адаптированной личности.
Первое и главное. Верьте в свои силы, и всё у Вас получится!
Несомненно, у Вас последуют вопросы: с чего начать? Как это всё работает? Что делать дальше?
И какая от этого всем будет польза? Об этом ниже.
Теперь обо всём по-порядку. Но начну я отвечать с последнего вопроса. «Супер-коллективу» возможно присвоение соответствующего звания: образцовый, народный или заслуженный. Всё зависит от возрастной категории участников и заслуг самого ЛТК, в общем. А, следовательно, это создаст положительный имидж той площадке, на которой данный коллектив работает, повысит её рейтинг. А если посмотреть на это всё с финансовой стороны, то – и инвестиционную привлекательность самой территории (района, округа), что в целом приведёт к увеличению налоговых поступлений в местный бюджет. Участникам же «супер-коллектива» – почёт и уважение в местном сообществе. А Вам, как управляющему и «генератору идей» – хорошая премия! Запомните: всё гениальное должно быть просто! Но, в этой ситуации, Вам необходимо научиться умело управлять общественными отношениями и мнением, обходить «подводные камни». Станьте грамотным «пиарщиком». И главное: не перегните палку и не переусердствуйте, ведь от любви до ненависти – один шаг.
Второе. Будьте проще и люди к Вам потянутся! Начинайте с поиска скрытых резервов внутри самого коллектива. Составьте план своих действий.
Вы пришли в коллектив. Сразу хочу предупредить о том, что пословица «в чужой монастырь со своим уставом не ходят» здесь отчасти неуместна. Понаблюдайте три – пять занятий за его работой. Сбор общей информацию поможет Вам на первых порах определить сильные и слабые стороны ЛТК. Проанализируйте полученную информацию «от» и «до», «вдоль» и «поперёк». В любом ЛТК существуют неформальные взаимоотношения. Поддержание их на должном уровне – это хорошо. Плодотворно пообщайтесь с каждым участником, выявите лидерские качества каждого из них и развивайте их дальше. Учтите, что эта работа должна вестись ежедневно, а не раз от разу. Здесь главное – не навредить!
Третье. Полюбите свой коллектив! Справедливо относитесь к каждому участнику ЛТК. Не бойтесь и не стесняйтесь: озвучивать свои идеи, задавать правильные вопросы, объяснять и отстаивать свою точку зрения (в споре рождается истина!) ставить основоопределяющие цели. Опасность для деятельности ЛТК заклю��ена в выборе слишком сложнодостижимой цели. Избегайте обтекающих формулировок. Ясная, чёткая и понятная цель – это половина слагаемого успеха. Если же цель – обширна и труднодостижима, разбейте её на несколько «подцелей», что поможет Вам рассмотреть картину более детально, и вперёд, к ПОБЕДЕ!!! Простая арифметика: Одна победа = 1% успеха!
Правильно задавайте свои вопросы. Если Вы спросите участников ЛТК, например: «Как нам сделать своё творчество лучше?» То, я уверен, большинство участников ЛТК будет находить недостатки в работе друг друга и внешних обстоятельствах до тех пор, пока Вы не зададите им другой вопрос: «Что из этих предложений я сам, конкретно, могу реализовать на благо деятельности ЛТК?». В данной ситуации внимание сместилось в сторону самого участника и стало понятно, что поиск улучшения он должен искать у себя, изменив себя к лучшему! В этом заключена эффективность внутренних резервов.
Четвётое. Не обещай невыполнимое! Есть хороший термин «team building», что в переводе с английского означает «строительство команды». Так вот создайте в своём коллективе благоприятный психологический климат и воспитывайте коллективный дух. Вовлекайте в работу единомышленников. Это Ваши главные опора и помощники. Делегируйте им Ваши полномочия! Распределение полномочий в ЛТК приведёт к отсутствию авральных и тупиковых ситуаций у Вас как у менеджера. Не распыляйтесь по мелочам и сосредоточьтесь на главном – своей миссии. Но контроль и последнее слово должны оставаться только за Вами, в противном случае какой же вы тогда менеджер?
А сейчас о том, как же это всё работает. У меня есть хороший термин – «ЦЕЛЕМОТИВАЦИЯ». Это симбиоз таких понятий как цель и мотивация, позволяющий взаимодополнять их. Это моё нововведение. Как в теории К.Станиславского: «нужно не играть роль, а нужно играть ролью…»Так и здесь: целеустремление мотивирует на успех, в то же время мотивация определяет цель. Вы заметили недостатки в работе ЛТК и хотите привести всё это в надлежащий вид. Чтобы Ваши предложения не проходили со скрипом, предложите участникам ЛТК поучаствовать в международных фестивалях-конкурсах, проводящихся в соседних городах и станах. Тогда участники ЛТК сами начнут предлагать и проводить изменения, дабы не упасть лицом в грязь перед своими соседями. Нет денег для участия – поработайте с грантодающими организациями, данные о которых Вы можете найти в Интернете. Создайте у себя «Доску Почёта и Уважения» – старое и проверенное временем советское новшество. По подсчётам некоторых американских экономистов, сотрудник, чьё фото помещено на «Доску Почёта» работает в четыре раза эффективнее, то есть на 1 доллар затрат выдаёт четыре доллара прибыли для своей фирмы. Да и к тому же страна должна знать своих героев!
Для повышения результативности работы руководства ЛТК рекомендую нижеследующее.
Зарплату руководителей ЛТК можно разделить на три составляющих. Одна часть зарплаты выплачивается за выполнение должностных обязанностей (оклад). Вторая часть зарплаты зависит от выслуги лет и факторов жизни, но её величина автоматически регулируется ежегодно с учётом инфляции (надбавки к окладу). Наконец, выплата третьей части происходит не автоматически. Она зависит от результатов труда и достижений в предшествующий период. Плохой работник вскоре увидит, что эта составляющая его зарплаты – минимальна, а хороший – поймёт, что у него она, по крайней мере, столь же велика, сколь первые две части, вместе взятые. Эта третья составляющая часть (премия) не будет автоматически нарастать. Из года в год она изменяется, как в большую, так и в меньшую сторону. Увеличение оклада происходит только в связи с выслугой лет и ростом стоимости жизни. Реально заслуженная и заработанная конкретным человеком часть зарплаты может меняться и весьма резко, так, что если результативность работы ЛТК упадёт, то упадёт и зарплата его руководителя, посредством урезания её переменной части. Смысл этой системы состоит в увязывании заработанной платы руководителя ЛТК с результатами его деятельности в текущий период, вместе с коллективом, ведь производительность влечёт за собой большие изменения в оплате. Таким образом, внедрение данной системы позволит материально стимулировать лучших. Только быть третья составляющая должна не менее 50% от совокупного дохода руководителя ЛТК в конкретном учреждении, что усилит её эффективность и действенность. А для участников ЛТК рекомендую следующее: если участник ЛТК не опаздывал на репетиции и не пропускал их, его надо обязательно отметить с положительной стороны. Чтобы поддержать заинтересованность, награды должны быть частыми. Вспомните: у Вас для этого есть «Доска Почёта и Уважения». Реакция руководства ЛТК должна быть оперативной. ЭТО ОЧЕНЬ ВАЖНО!
Далее: создайте свой неповторимый фирменный продукт. Например: «старый добрый» фестиваль (у себя, в Коломне, мы такое мероприятие проводим ежегодно; Всероссийский международный фестиваль-практикум «Пока горит свеча»), но проводить его надо несколько дней подряд. Во время проведения своего фестиваля предлагайте, созданную и обкатанную Вами ранее экскурсионную программу для коллективов-участников и гостей Вашего фестиваля. Это вызовет интерес к местным достопримечательностям и приведёт, при грамотном управлении, несомненно, к развитию местной туристической отрасли, что выведет Ваш ЛТК на новый виток своего развития и создаст ему положительный имидж (лишней рекламы – не бывает!).
И напоследок: успех – это всего лишь достижение конкретной цели. Чем больше этих самых целей Вы достигните, тем значительнее будет успех Вашего ЛТК. Оперативно работайте со СМИ. Радуйте их хорошей информацией! Любая хорошая информация о деятельности Вашего ЛТК – это тоже немаловажная часть слагаемого успеха. Будьте благодарны им за публикации о деятельности Вашего ЛТК, ведь никто не знает о том, сколько стоит бесплатная реклама. Удачи Вам в этом нелёгком, но почётном деле воспитания поколения созидателей на благо нашего общества! Ведь Вы повышаете качество кадрового потенциала Вашего региона, а кадры, как известно, решают ВСЁ!!!
P.S.: А, если всё это у Вас есть – значит Вы всё делаете правильно. Тогда смело можете наградить себя орденом Сутулова III степени «За трудовой порыв и трудовое рвение»!
Никогда не останавливайтесь на достигнутом!!! Мир Вам. Продолжение следует...